Så fungerar Onio

Onio är byggt kring en enkel idé: föreningen ska ha en plats att utgå från, där allt som rör ett arbete hänger ihop. I stället för utspridda mejltrådar och pärmar samlas underlag, historik och kommunikation på ett ställe.

Delarna

• Projekt är navet. Varje samarbete mellan en förening och en leverantör har ett eget projekt där allt samlas.
• Dokument laddas upp i projektet. Innehållet läses in så att det blir sökbart, inte bara arkiverat.
• Möten spelas in och transkriberas – online via mötesboten eller i rummet – och sammanfattas till anteckningar och protokoll.
• Assistenten svarar på frågor utifrån projektets innehåll, med hänvisning till källan.
• Meddelanden håller kommunikationen strukturerad och spårbar, samlad på ämne.

Ansvar och insyn

Onio föreslår, samlar och påminner – men fattar inga beslut. All attest och alla åtgärder ligger kvar hos människor. Det som sker är spårbart, och inget händer i bakgrunden utan insyn.