Dokument och AI-analys

Dokument är föreningens minne. I Onio laddas de upp i det projekt de hör till, och innehållet läses in så att det går att söka i – inte bara spara.

Vad händer när ett dokument laddas upp?

När ett dokument läggs in i ett projekt extraheras texten ur det. Det gäller vanliga format som PDF, Word- och Excel-filer. För dokument med inbäddad text läses texten av direkt; för inskannade sidor används bildtolkning.

Resultatet är att informationen i dokumentet blir tillgänglig för sökning och för assistenten – i stället för att vara inlåst i en fil som ingen orkar bläddra igenom.

Varför det spelar roll

Skillnaden mellan ett arkiverat och ett användbart dokument är om du hittar rätt rad när du behöver den. Genom att läsa in innehållet gör Onio det möjligt att ställa en fråga och få svar med hänvisning till källan, i stället för att leta manuellt.